GENERAL CONDITIONS OF PARTICIPATION>

Általános szabályzat a Polaris CAMP 2024 (továbbiakban Rendezvény vagy Szervező) és résztvevői számára. Jelen Általános Részvételi Feltételek határozzák meg a Rendezvény és a látogatók közötti jogviszonyra vonatkozó jogokat és kötelezettségeket, továbbá a látogatók Rendezvényen való részvételének általános feltételeit.

Rendezvény házirend

BELÉPÉS

1. A Rendezvényre történő belépéssel a Látogató automatikusan elfogadja a rendezvényre vonatkozó előírásokat, szabályokat és a Rendezvény jelen házirendjét. Tudomásul veszi, hogy annak betartását a rendezők ellenőrzik, ellenőrizhetik.
2. A Szervező fenntartja magának a jogot arra, hogy bizonyos esetekben megvonja a belépést egyes személyektől, akár indoklás nélkül is.
3. A Rendezvény területére belépni csak a rendezők szabta időpontban és feltételek mellett lehet. A karszalagot az érvényessége ideje alatt a látogató köteles mindvégig a csuklóján viselni. A karszalag másra át nem ruházható! Csak a kézen hordott és sértetlen karszalag számít érvényes belépőnek. Ezt a rendezők ki- és belépéskor, illetve a fesztivál területén folyamatosan ellenőrzik. A sérült (átragasztott, elvágott, kézfejnél nagyobb átmérőjű, bármely más módon manipulált stb.) karszalag érvénytelen! Az eltávolított, megrongált, elveszett karszalagot a Szervező nem pótolja, és nem cseréli. Érvényes karszalaggal nem rendelkező látogató köteles elhagyni a rendezvény területét! A 16. életévüket be nem töltött gyermekek csak kísérővel léphetnek be a rendezvény területére, és csak kísérővel tartózkodhatnak ott.
4. A Rendezvényre történő belépéssel a látogató kijelenti, hogy ismeri és elfogadja a rendezvény szabályzatát, továbbá kijelenti, hogy neki a Rendezvény területén felmerülő esetleges károkért a rendezőket nem terheli felelősség. A Rendezvény szabályzata, házirendje kifüggesztésre kerül a Rendezvény regisztrációs pontján. A rendezvény szabályzata, házirendje megtalálható a Rendezvény hivatalos honlapján és Facebook-oldalán is, továbbá egyéb felületeken is megjelenik.
5. A Szervező a Rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében fenntartja a jogot arra, hogy a Rendezvény területére bevihető tárgyakat, eszközöket korlátozza. A hatályos jogszabályok szerint tilos a Rendezvény területére a Látogatónak behozni kábítószert, pirotechnikai eszközt, a közbiztonságra különösen veszélyes tárgyat (lőfegyvert, 8 cm-nél nagyobb vágó élű kést, rugóskést, pillangókést, gázspray-t, ólmosbotot, viperát, dobócsillagot, csúzlit stb.). Az előírás megsértése, figyelmen kívül hagyása szabálysértésnek minősül és feljelentést von maga után.
6. Drónt a Rendezvény területére behozni kizárólag abban az esetben lehet, ha a Látogató rendelkezik a Rendezvény szervező előzetes, írásos engedélyével.

MAGATARTÁSI ÉS EGYÉB SZABÁLYOK

1. Viselkedés. A Látogató a Rendezvény területén az általános normákat betartva köteles viselkedni a vonatkozó jogi előírásoknak és a házirendnek megfelelően. A Látogató köteles minden olyan megnyilvánulástól, közléstől, vagy cselekedettől tartózkodni, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti. A Rendezvényen mindenki csak saját pszichikai, egészségügyi állapotának figyelembevételével, saját felelősségére látogathatja. A Szervező kifejezetten kizárja a felelősségét arra az esetre, ha a Látogatók az előzőekben írtakat nem tartják be vagy veszik figyelembe, illetve a magatartási szabályokat egymással szemben megszegik, egymásnak kárt okoznak vagy egymással szemben bűncselekményt követnek el.
2. Környezetvédelem. A Látogató a Rendezvény területén fokozottan köteles a természeti értékek óvására, és köteles tartózkodni azok megkárosításától. A Rendezvény szervezői kérik a Látogatóktól, hogy a szemét elhelyezésére a hulladékgyűjtőket használják, ügyelve arra, hogy az adott hulladék a megfelelő gyűjtőhelyre kerüljön.
3. A Rendezvény rendezői kizárólag a nekik felróható szándékos károkozásért felelnek, és a Látogatót jogszabályok alapján megillető jogokon túl kifejezetten kizárják a felelősségét minden egyéb káresemény kapcsán.
4. A Rendezvény területére a kijelölt parkolóig megengedett, bármilyen gyártmányú és típusú járművel történő érkezés. Innentől egy gépátvételt követően csak POLARIS gyártmányú gépekkel történő Közlekedés megengedett a látogatók részéről a Rendezvény területén. A rendezvényen quadok használata kizárólag becsatolt álszíjú a motoros fején lévő bukósisakokkal engedélyezett. Az ettől történő eltérés kizárólag a Szervező által előzetesen kiadott engedély megléte esetén lehetséges. Ezt a rendezők ki- és belépéskor, illetve a Rendezvény területén folyamatosan ellenőrzik. Engedély nélkül NEM tartózkodhat jármű a Rendezvényen, köteles elhagyni a rendezvény területét. Behajtási engedéllyel rendelkező személyek is kötelesek a KRESZ előírásainak megfelelően, fokozott figyelemmel és a Szervező által előírt és meghatározott módon közlekedni a Rendezvényen területen.
5. A Rendezvény területén megfelelő szakképesítéssel és engedélyekkel bíró közreműködők biztosítják a magatartási és biztonsági szabályok érvényesülését. A Látogató a Rendezvényen történő részvétellel kifejezetten vállalja, hogy ezen közreműködőkkel a jogszabályi keretek között messzemenően együttműködik, utasításaikat követi. Valamennyi résztvevő köteles a Rendezvény területén belül tartózkodni. A Rendezvényterületet kizárólag az arra kijelölt kijáratokon lehet elhagyni! TILOS a Rendezvény területén kívül behajtani a környező magánterületekre, mezőgazdasági kultúrákba, erdőkbe és egyéb művelt területekre! A résztvevők valamennyi okozott kárért felelősséggel tartoznak.
6. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvényről hang- és képfelvételt készíthet a Szervező, valamint a Szervezőtől engedélyben részesülő partnerek, közreműködők, sajtómunkatársak (a rájuk vonatkozó külön szerződés rendelkezései szerint), más Látogatók, illetve egyéb harmadik személyek.
   Ennek következtében a Látogató a Rendezvényen történő részvétellel kifejezetten hozzájárul arcának, megjelenésének, megnyilvánulásainak rögzítéséhez és közléséhez azzal, hogy csak kifejezett beleegyezésével nevesíthető, viszont semmilyen követeléssel nem élhet a felvétel készítőivel, vagy a rendezvényszervezőkkel szemben. Amennyiben a Látogató közszereplőnek minősül, úgy a beleegyezése nélkül is nevesíthető.
   
   Az előzőek szerinti megjelenítéseken annak készítője a Látogató tekintetében térben, időben és felhasználási módban korlátlan, átruházható, és kizárólagos felhasználási jogosultságot szerez. A POLARIS CAMP ZÉRO rendezvény, valamint a tőle engedélyben részesülő személyek – anélkül, hogy a Látogató részére ezért bármilyen módon ellenszolgáltatást kellene nyújtaniuk – a Látogató relációjában korlátozás nélkül jogosultak a megjelenítés hasznosítására, felhasználására (különösen a Rendezvény népszerűsítésére), többszörözésére, közzétételére, átdolgozására, nyilvánosságra hozatalára, nyilvánossághoz közvetítésére és forgalmazására, ideértve azt az esetet is, ha a Szervező a Látogatóról más Látogató(k) által készített felvételt hasznosít vagy használ fel.
   
   A Látogató külön is tudomásul veszi, hogy a Szervező a Rendezvényt, a programokat rögzíti, a rögzített felvételt többszörözi és képhordozón terjeszti, sugározza vagy más módon a közönséghez közvetíti, ismételten sugározza vagy más módon a közönséghez közvetíti, ideértve azt az esetet is, amikor a Rendezvényt, illetve a programokat bármely módon (például YouTube-on vagy más közösségi oldalon keresztül) úgy teszik a nyilvánosság számára hozzáférhetővé, hogy a nyilvánosság tagjai a hozzáférés helyét és idejét egyénileg választhatják meg. Az előzőek szerinti megjelenítés kapcsán a Látogató nem jogosult igényt vagy követelést támasztani a POLARIS CAMP ZERO rendezvény tulajdonosával szemben.
7. Fotózás, videózás. A Látogató jogosult a Rendezvényen hang- és képfelvétel készítésére akkor, ha ezt kizárólag személyes célokra használt telekommunikációs eszközzel (például mobiltelefon, táblagép), vagy nem professzionális fotófelszereléssel végzi. Az általa készített kép- és hangfelvételt nem értékesítheti, és ellenérték fejében nem hasznosíthatja, illetve kereskedelmi célból ellenérték nélkül sem hasznosíthatja, egyéb haszonszerzés céljából nem terjesztheti, az azokon szereplő Látogatókat beleegyezésük nélkül nem nevesítheti, személyiségi jogaikat, méltóságukat nem sértheti. A Rendezvény szervező kizárja a felelősségét arra az esetre, ha más Látogatók az előzőekben írtakat megszegik. Közösségi képanyag rögzítés csak az alábbi feltételek megléte esetén lehetséges.
8. A Rendezvény területen a fentiekben részletezettnél professzionálisabb eszközökkel szabad fényképezni és videófelvételeket készíteni abban az esetben, ha
   • a Rendezvény szervezők erre külön személyre szabott engedélyt adnak a Rendezvény területén és idejében kép-, és hanganyagok rögzítésére. Szervező jogosult indoklás nélkül megtagadni az engedély megadását.
9. Drón használata. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területén, illetve afelett drón használatával video- vagy fényképfelvételt készíteni kizárólag a Szervező előzetes, írásos engedélyével, valamennyi vonatkozó jogszabályi előírás betartásával, a résztvevők és a Rendezvény biztonságát nem veszélyeztetve lehet. A felvétel készítője köteles az egyes felvételek készítésének módját és időpontját a Szervezővel előzetesen egyeztetni és jóváhagyatni, annak kérésére a felvételekből másolatot átadni. A fenti tilalom megsértése esetén a Szervező által alkalmazott biztonsági személyzet köteles felszólítani a szabálysértőt a tiltott tevékenység haladéktalan beszüntetésére. A felszólítás eredménytelensége esetén a biztonsági személyzet jogosult a távirányítású repülésre alkalmas eszköz a Rendezvény területéről való azonnali eltávolításáról gondoskodni. A Szervező semmilyen felelősséget nem vállal a távirányítású repülésre alkalmas eszköz használatából, vagy annak eltávolításából eredő bármely jellegű károkozásért. A felmerülő kárért való felelősség kizárólagosan és korlátlanul a szabálysértő személyt terheli.
10. A rendezvény területén és közvetlen környezetében a szervezők írásbeli engedélye nélkül tilos bármiféle kereskedelmi vagy reklámtevékenységet folytatni.
11. A kereskedelmi és vendéglátó egységekben tizennyolc éven aluliakat és ittas személyeket szeszes itallal a Rendezvény területén tilos kiszolgálni. Felhívjuk a figyelmet, hogy a hatályos törvények szerint kábítószer fogyasztása a rendezvény területén is tilos!
12. A szervezők nem vállalnak felelősséget a személyekben, vagy anyagi értékekben esetlegesen keletkező károkért.
13. A Rendezvényt rossz idő esetén is megtartjuk. A Rendezvény, vagy annak adott része nem kerülhet megtartásra vis maior esemény miatt. A műsorváltoztatás jogát fenntartjuk!
14. Kordonszalaggal kerítéssel vagy egyéb módon lezárt pályarészek, területrészek vagy lezárt pályák használata tilos és életveszélyes!
15. Felhívjuk minden résztvevő figyelmét, hogy a terület állapota, közlekedési lehetőségei folyamatosan változnak. Az időjárás, a közlekedő járművek jelentősen változtatnak a terep minőségen. Minden résztvevő köteles meggyőződni arról, hogy képes a haladásra, akár gyalogosan akár terepjáróval. Amennyiben a közlekedés nehézségbe ütközik köteles visszafordulni, amennyiben erre nincs lehetőség köteles megvárni a mentő személyzetet, mely biztosítani fogja a továbbjutást A Fesztivál nem vállal felelősséget a természeti tényezőkből és a résztvevők létszámából fakadó szolgáltatásminőségben bekövetkező változásokért.

Részvételi feltételek:

Az új hatósági előírásoknak megfelelően a regisztráció során a nevező köteles bemutatni járműve forgalmi engedélyét, illetve egyéb hatósági engedélyét. Ha a résztvevő járműnek nincs egyedi azonosítója, akkor a jármű sofőrje a gépátvétel és a regisztráció során köteles bemutatni arcképes igazolványát és lakcímkártyáját. Amennyiben ez nem történik meg, a jármű nem vehet részt a rendezvényen!

Személyi feltételek:

A rendezvényen részt vehet bármely személy, akinek az adott járműre érvényes vezetői engedélye van (18 év alatt írásbeli szülői hozzájárulás szükséges), regisztrációját a szervezőbizottság elfogadta, s a szabályzat valamennyi, feltételének megfelel. A Rendezvényre a gépjármű vezetője nevez, ő vállal minden magán- és büntetőjogi felelősséget az általa vagy gépjárműve által okozott kárért.

Alkohol fogyasztása tilos! A rendezőség az alkoholfogyasztást szondázással ellenőrzi és jogában áll a résztvevő elindulását megtiltani, vagy a résztvevőt programból kizárni.

A Rendezvényen történő belépés előtt minden járműnek részt kell vennie a műszaki gépátvételen. A gépátvétel mellett a rendezőknek joga van bármely gépjármű részletes átvizsgálására a rendezvény kezdetétől (a kiírt nevezési időpont kezdete) a végéig (eredményhirdetés) bármikor.

A műszakilag nem megfelelő járműveket a rendezőknek ki kell zárniuk!

Műszaki feltételek:

A rendezvényen kizárólag olyan gépjármű vehet részt, amely POLARIS gyártmányú. (Kivéve rendezőség előzetes engedélye) Lehetőség szerint rendelkezik érvényes forgalmi engedéllyel, amennyiben ilyen nincs akkor a gépjárműnek rendelkeznie kell minden olyan felszereléssel és tartozékkal, amely a rendezvényen történő biztonságos közlekedés elengedhetetlen feltétele. Ezen felszereléseknek és tartozékoknak kifogástalan állapotban kell lenniük, illetve rögzítésük megfelelő. Quad, gépátvételen történő bemutatásának feltétele a hibátlan állapotú bukósisak bemutatása is. Amennyiben a fent leírtak nem teljesülnek a gépátvétel során, a gépátvétellel megbízott személy meg tagadhatja a gépjármű átvételét így ezen gépjármű nem vehet részt a Rendezvényen.